Eenzijdige en meerzijdige verklaring

Veel voorbeelden van geheimhoudingsverklaringen zijn eenzijdig: één partij is verstrekker en de andere partij is ontvanger van vertrouwelijke informatie. Meestal is het echter beter voor een meerzijdige overeenkomst te kiezen, waarbij beide partijen zowel verstrekker als ontvanger zijn. Deze keuze kun je zelf maken met deze tool. 

Projectomschrijving

Een van de belangrijkste elementen van de geheimhoudingsverklaring is de projectomschrijving: het doel waarvoor de vertrouwelijke informatie wordt uitgewisseld. Daarbij kun je niet volstaan met: “partijen willen geheime informatie delen”. Omschrijf precies voor welke activiteit de geheimhouding bedoeld is. Bijvoorbeeld: “samenwerking om de software X van Partij A uit te breiden met software Y van LegalDutch”.

Uitzonderingen geheimhouding

Informatie kan op zeker moment zijn geheime status verliezen, bijvoorbeeld omdat deze in een openbare bron terecht komt of bij een derde te koop is. In die situaties is het niet redelijk dat de geheimhoudingsverplichting nog geldt. In het concept is vastgelegd dat hier geen onenigheid over kan ontstaan.

Welke informatie is beschermd?

"Vertrouwelijke Informatie" is heel breed gedefinieerd: alle schriftelijke, mondelinge, elektronische of andersoortige informatie van welke aard dan ook die met betrekking tot het Project is verstrekt of wordt verstrekt.

Wat gebeurt er bij schending?

Bij schending van de geheimhoudingsverplichting kun je de andere partij aansprakelijk houden voor alle schade die ontstaat door schending van de overeenkomst. Deze schadevergoeding staat los van een boete die je eventueel kan opnemen in de geheimhoudingsverklaring.