Eenzijdige en meerzijdige verklaring

Veel voorbeelden van geheimhoudingsverklaringen zijn eenzijdig: één partij is verstrekker en de andere partij is ontvanger van vertrouwelijke informatie. Meestal is het echter beter voor een meerzijdige overeenkomst te kiezen, waarbij beide partijen zowel verstrekker als ontvanger zijn. Deze keuze kun je zelf maken met deze tool. 

Doelomschrijving

Een van de belangrijkste elementen van de geheimhoudingsverklaring is de doelomschrijving: de reden dat vertrouwelijke informatie wordt uitgewisseld. Omschrijf voor welke activiteit de geheimhouding bedoeld is. Bijvoorbeeld: “gesprekken over de mogelijke koop van de aandelen van LegalDutch BV ”.
Opgenomen is dat informatie alleen met adviseurs en werknemers mag worden gedeeld in het kader van het doel waarvoor de informatie wordt verstrekt.

Uitzonderingen geheimhouding

Informatie kan op zeker moment zijn geheime status verliezen, bijvoorbeeld omdat deze in een openbare bron terecht komt of bij een derde te koop is. In die situaties is het niet redelijk dat de geheimhoudingsverplichting nog geldt. In het concept is vastgelegd dat hier geen onenigheid over kan ontstaan.

Welke informatie is beschermd?

"Vertrouwelijke Informatie" is heel breed gedefinieerd: alle schriftelijke, mondelinge, elektronische of andersoortige informatie van welke aard dan ook die met betrekking tot de potentiële overname is verstrekt of wordt verstrekt.

Wat gebeurt er bij schending?

Bij schending van de geheimhoudingsverplichting kun je de andere partij aansprakelijk houden voor alle schade die ontstaat door schending van de overeenkomst. Deze schadevergoeding staat los van een boete die je eventueel kan opnemen in de geheimhoudingsverklaring.